本文结论速览
- 2026年9月21日起，亚马逊财务功能集中到财务工作区：路径记住一句——财务报告在「财务」工作区右上角。
- 四样凭证及路径：①交易报告（财务→财务报告→报告文件库→请求报告，类型选「交易」明细，销售类凭证即此份）；②财务报表（财务→财务概览→右上角「下载财务报表」，选日期范围，PDF 含收益、费用、净收入）；③广告费发票（广告平台→管理→账单→页面最下方发票，切「已付款」）；④税务文件（财务→顶部切税务文件库）。
- 两个时效红线：结算报告下载后仅保留90天，税务文件库每月报告仅保留3个月，均需每月月初固定下载。
- 交给会计三步：按「年月＋凭证名」命名归档、以报告上的日期范围而非文件名归属月份、当月四样打包并附一句说明。
- 平台费用拿不到国内发票的，以平台费用清单＋收付款凭证作为企业所得税税前扣除凭证（国家税务总局公告2018年第28号第十一条）；但不能用于增值税进项抵扣。
今年 9 月 21 日起，亚马逊把付款、交易、报告、税务文件全搬进了「财务工作区」。功能都在，位置变了——所以你现在点开「付款」，可能什么都没有。
这篇只解决一件事：四样凭证在哪儿下、怎么下、下完怎么给会计。照着一路点下去就行。
▲ 新版后台：财务功能集中在顶部「财务」标签
一、为什么这四样必须下
亚马逊收你的销售佣金、FBA 配送费、仓储费、广告费，都是实打实的成本。但平台不开国内那种发票，你拿什么证明钱花出去了？
按《企业所得税税前扣除凭证管理办法》（国家税务总局公告 2018 年第 28 号）第十一条：从境外购进货物或劳务的支出，以对方开具的发票、或具有发票性质的收款凭证作为税前扣除凭证。
落到亚马逊就是：平台费用清单＋你的收付款记录，两样齐了才算数。缺了，成本扣不掉，等于多交税。
还有一句要记：平台每季度都会把店铺经营数据报给税务机关，报的正是这些报告。凭证得你自己留。
二、四样凭证，分别在哪儿下
先记一句：财务报告，在「财务」工作区的右上角。
▲ 财务工作区：右上角「财务报告」是总入口
第一样｜交易报告（订单级明细，最重要）
这份报告就是销售类凭证——每笔订单的销售额、退款、平台费都在同一份报告里，亚马逊不分「收入凭证」和「费用凭证」。
报告类型选 「交易」（订单级明细；「一览」是汇总数），日期范围选【月】，点【请求报告】。等几分钟到 3 小时，状态变「可下载」就能下。
▲ 请求报告面板：报告类型选「交易」（明细）或「一览」（汇总）
▲ 报告文件库：生成的月度报告「可供下载」
两个变化：今年 4 月起按交易发生日归集，钱还没放款，收入也已经算你的；报告新增 Transaction status 列，deferred 是钱还没放款，不是没卖出去。
第二样｜财务报表（简要财务报表，一张 PDF）
日期范围可选本月至今、过去 3/6/12 个月或自定义。下下来一张 PDF：收益、亚马逊服务收费和费用、扣减项和预留项、其他、净收入——交给会计的就是它。
▲ 财务概览：右上角「下载财务报表」，先选日期范围
▲ 财务报表 PDF：收益 / 服务收费和费用 / 扣减项和预留项 / 其他 / 净收入
跟税局报送对不对得上？方向一致、口径有差：平台按季度报五项数据——总收入、净收入、退款金额、佣金和服务费总额、订单数量，按发货日当天的中间价折人民币；这张报表是美元、按结算期间算，金额对不齐是正常的。亚马逊会给你一份季度报送副本，核对以副本为准。
第三样｜广告费发票
切到【已付款】标签，按月下 PDF。亚马逊次月开上月账单，月初把上月的补上。
这张发票跟国内进项抵扣无关，它的用处是企业所得税——它是广告费最硬的扣除凭证。
▲ 广告后台「账单」页：下方发票区切「已付款」
第四样｜税务文件（月租费发票＋销售税费报告）
页面分四个标签，月租费那类发票在【卖家费用税务发票】里。
每月报告只保留 3 个月，及时下。
销售税费报告也在这里生成：销售税报告区域 → 日期范围选【月】→ 选年份 → 点【生成税务报告】，状态变「就绪」就能下。
▲ 税务文件库：选「月」＋年份，点「生成税务报告」
三、下完怎么交给会计
别丢给会计一个叫「亚马逊资料」的压缩包。三步：
第一步：按「年月＋凭证名」命名。如 202609-交易报告、202609-财务报表。
第二步：按报告上的日期范围归月。结算周期 14 天、常跨月，别按文件名硬分。
第三步：一个文件夹打包，附一句说明。如「这是 9 月的，周期 X 月 X 日到 X 日」。
▲ 文件命名规范：年月＋凭证名
四、四个最容易踩的坑
① 90 天时效。付款报告里的结算文件只留 90 天，别攒。
② 只下汇总不下明细。销售数据、退款、平台费都在交易报告明细里，两份都要。
③ 把 deferred 当成没收钱。收入已经归你，别漏。
④ 以为平台报了就不用好好做账。平台数、申报数、账面数会被比对，凭证收不齐最被动。
跨境卖家的账做不准，八成不是会计的问题，是凭证没收上来。
每月月初花半小时下齐四样——交易报告、财务报表、广告发票、税务文件，再配上收款平台对账单和银行结汇水单，资金链就闭合了。
这件事，平台替你做不了。
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政策与信息来源
①《企业所得税税前扣除凭证管理办法》（国家税务总局公告 2018 年第 28 号）第十一条 ②《互联网平台企业涉税信息报送规定》（国务院令第 810 号） ③ 国家税务总局公告 2025 年第 15 号 ④ 亚马逊卖家平台官方公告：2026 年 9 月 21 日起上线财务工作区 ⑤ 亚马逊卖家平台官方公告：2026 年 4 月 30 日起日期范围报告改为按交易发生日归集 ⑥ 亚马逊卖家平台官方帮助页《付款日期范围交易和汇总报告》《用于会计和付款对账的延迟交易》《中国税务信息申报要求》（报送五项数据：总收入、净收入、退款金额、佣金和服务费总额、订单数量，按发货日中间价折人民币；平台提供季度报送副本） ⑦ 亚马逊卖家平台官方帮助页《在新的卖家平台中可以找到您的工具》《新版卖家平台财务体验》《下载财务报表进行纳税申报》 ⑧ 广州税务《一图了解：跨境电商境外支出税前扣除凭证有哪些？》（2026 年 9 月 20 日）
本文由小猪财税顾问原创，基于截至发文日的公开政策与平台官方口径整理，平台界面以亚马逊实际显示为准。具体操作前建议结合企业实际情况咨询专业顾问。转载请联系授权。
四、常见问题（FAQ）
交易报告（销售类凭证）在哪里请求和下载？
财务工作区右上角【财务报告】→【报告文件库】标签→【请求报告】，报告类型选「交易」（订单级明细；「一览」为汇总数）、日期范围选【月】，生成需几分钟到3小时，状态变为「可下载」后即可下载。交易报告含商品销售额、退款与各项平台费，即销售类凭证。简要财务报表另在【财务概览】右上角点【下载财务报表】，按日期范围下载PDF（含收益、费用、净收入）。
亚马逊的财务报表和平台报给税务机关的数据一致吗？
不完全一致。亚马逊按季度向中国税务机关报送五项数据：总收入、净收入、退款金额、佣金和服务费总额、交易（订单）数量，均折算人民币；收入按订单发货日当天中间价折算、按发货日期归入季度，与卖家平台报表（美元、按结算期间）口径存在正常差异。亚马逊会向卖家提供季度报送副本，核对申报数据以副本为准。
亚马逊结算报告下载后能保留多久？
结算报告下载后仅保留90天，90天内不下载即无法再获取，超期只能重新申请且部分周期已经无法生成。税务文件库中的每月报告仅保留3个月，同样需要及时下载。
交易报告和结算报告有什么区别，两份都要下吗？
两份都要下。结算报告是汇总（付款报告），交易报告是订单级明细（在【报告文件库】标签点【请求报告】，报告类型选「交易」（订单级明细）、日期范围选【月】）。核对退款、核算成本通常需要明细。另注意2026年4月30日起该类报告改为按交易发生日归集，并新增 Transaction status 列，deferred 表示款项尚未放款，不代表没有销售或收入。
销售类的凭证需要单独下载吗？
不需要单独下载。亚马逊不区分「收入凭证」与「费用凭证」，交易报告（CSV）中既有商品销售额（Product sales），也有各项平台费，官方口径即用于应计会计与「销售至收入对账」；其汇总版本是汇总报告（PDF）。销售税数据另在【税务文件库】的销售税费报告中。跨境B2C交易亚马逊不向卖家开具销售发票，收入凭证即平台报告＋收款回款记录。
亚马逊广告费发票在哪里下载？
在广告后台（不在卖家平台财务工作区）：左侧【管理】→【账单】→ 页面最下方【发票】区域，切换【已付款】标签按月下载PDF；可按到期日期筛选，或用右上角【下载摘要】批量导出。亚马逊一般次月开上月账单，月初应把上月发票一并下载。
税务文件库里的月租费发票在哪里？报告保留多久？
财务工作区顶部切到【税务文件库】，库内分四个子标签：税务文件库、卖家费用税务发票、免税证书、亚马逊税务发票，月租费一类的费用发票在【卖家费用税务发票】标签里。页面提示每月报告仅保留3个月。同一页面可生成销售税费报告：销售税报告区域 → 日期范围选【月】→ 选年份 → 点【生成税务报告】，状态显示就绪后即可下载。
下载好的凭证怎么交给会计？
三步：①按「年月＋凭证名」命名，如 202609-结算报告、202609-交易报告、202609-广告发票；②不要按文件名硬分月份，结算周期通常跨月，应以报告上标注的日期范围作为归属依据；③当月四样凭证放同一文件夹打包，并附一句说明（例如「这是9月的，结算周期是X月X日到X日」）。
亚马逊平台费用没有国内发票，企业所得税能税前扣除吗？
可以。依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》（国家税务总局公告2018年第28号）第十一条，企业从境外购进货物或劳务发生的支出，以对方开具的发票或具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证作为税前扣除凭证。对应到亚马逊，平台费用清单（结算报告、交易报告）加上收付款凭证即可作为企业所得税税前扣除凭证。但需注意：亚马逊的境外凭证属于企业所得税扣除凭证，不是国内增值税扣税凭证，与增值税进项税额抵扣无关。